Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee yrityksemme toimintaa ja henkilötietojen käsittelyä, joka liittyy palvelujemme tarjoamiseen yrityksille Suomessa. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä EU yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalainsäädäntöä.

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi: BrandOut Oy

Y-tunnus: 3453313-9

Osoite: Keinukatu 7 13200 Hämeenlinna

Yhteystiedot: +358 4577303315 brandout@gmail.com

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme ainoastaan yritysten edustajien henkilötietoja, jotka liittyvät palveluidemme tarjoamiseen ja liiketoimintaan. Näitä tietoja ovat muun muassa:

• Yhteyshenkilön nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Yrityksen tiedot (esim. yrityksen nimi ja osoite)'

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
• Palveluidemme tarjoaminen ja toimittaminen
• Laskutus ja maksujen hallinta
• Markkinointiviestintä ja asiakaskyselyt
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (esim. kirjanpitolainsäädäntö)

Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sopimuksen täytäntöönpano, rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet ja oikeutettu etu liiketoiminnan harjoittamiseen.

4. Henkilötietojen lähteet

Keräämme henkilötiedot suoraan asiakkailtamme (yritysten yhteyshenkilöiltä) tilaus- ja asiakasrekisterin kautta.

5. Henkilötietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten tiedot on kerätty, tai niin kauan kuin laki vaatii. Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytämme Suomen kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta.

6. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Voimme luovuttaa henkilötietoja seuraaville kolmansille osapuolille:

• Maksunvälittäjät ja laskutuspalvelut
• IT-palveluiden tarjoajat (esim. verkkosivuston ylläpito ja hosting-palvelut)
• Lakisääteiset velvoitteet täyttääksemme (esim. viranomaisille, jos laki niin vaatii)

Henkilötietoja ei luovuteta EU tai ETA ulkopuolelle.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröitynä yrityksen yhteyshenkilönä sinulla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• Oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• Oikeus pyytää tietojen poistamista, mikäli tietojen säilyttämiselle ei ole enää laillista perustetta
• Oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Näiden oikeuksien käyttämiseksi voit ottaa meihin yhteyttä yllä mainituilla yhteystiedoilla.

8. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia keinoja suojataksemme henkilötietoja luvattomalta käytöltä, häviämiseltä tai tuhoutumiselta. Tietoliikenne on suojattu SSL-salauksella, ja palvelimemme sijaitsevat Suomessa.

9. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä analytiikkaan ja käyttökokemuksen parantamiseen. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle. Käyttäjät voivat halutessaan estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista.

10. Tietosuojaselosteen päivitykset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa lainsäädännön tai liiketoimintamme muutosten vuoksi. Suosittelemme tutustumaan selosteeseen säännöllisesti.